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Orga Plan Beratungs- und Vertriebs GmbH
für Büroorganisation
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HomeLösungen › Dokumentenmanagement

Von der Strategie zur Lösung


Der Mensch im Mittelpunkt

Software, Anwendungen und Lösungen verbessern und beschleunigen Arbeitsprozesse auf allen Ebenen.

Das perfekte Zusammenspiel aufeinander abgestimmter Hard- und Software vereinfacht
und beschleunigt sämtliche Arbeitsabläufe.


   Kopieren, Drucken, Faxen, Scannen

  • Farblösungen im Bereich Kopieren und Drucken
  • Hochgeschwindigkeitsdruck
  • Papierendverarbeitung (Falten, Heften, Lochen, Broschüren)
  • Lösungsalternative zum Endlosdruck (Ablösung Nadeldrucker)
  • Erstellung von Overlays für den Formulardruck
  • Scan-to-e-mail / Scan-to-file
  • Wireless-Printing
  • Seitenpreiskonzept
  • Full-Service-Konzept inkl. Papier
  • Rollout

   Re-Rite – Texterkennung auf Knopdruck

  • Einfaches Scannen und Konvertieren von Dokumentenfacts
  • Erstellen von durchsuchbaren PDF- und Office-Dateien zur Weiterbearbeitung und Organisation
  • Sehr einfache Bedienung durch hundertprozentige Integrations in Toshiba Systeme

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   Meta Scan – Verschlagwortung von gescannten Dokumenten

  • Scan-Erweiterung zur komfortablen direkten Verschlagwortung der Dokumente am Multifunktionssystem
  • Informationen werden dem gescannten Dokument automatisch in Form einer XML-Datei angehängt
  • Individuelle Definition von Scan-Prozessen
  • Einfache Anwendung und Konfiguration

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   id-gate – Einfachste Authentifikation am Multifunktionssystem

  • Komfortable Authentifizierung durch einfache Freischaltung per ID-Karte
  • Unkompliziert und schnell keine zeitintensive manuelle Eingabe von Passwort oder Benutzername nötig
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte erlauben die Zuweisung benutzerspezifischer Einstellungen und Rechte

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   TopAccess – Systemüberwachung per Browser

  • Browserbasierende Administration und Konfiguration der Toshiba Multifunktionssysteme
  • Zentrale Statusüberwachung aller Multifunktionssyssteme
  • Kurze Reaktionszeiten durch automatisierte Statusfunktionen

   Fleet Management – Analyse vernetzter Kopiersysteme

  • zentrale Systemüberwachung zahlreicher Multifunktionssysteme
  • Standortübergreifende und zuverlässige Überwachung der Systemauslastung online über das Netzwerk oder WAN
  • Automatisiertes Berichtwesen für einfache Kostenkontrolle und schnelles Reporting
  • Zählerstände, Toner- oder Papiermangel werden zentral angezeigt

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   Pcounter PRO

  • Perfektes Kostenmanagement
  • Zentrale Erfassung des Outputvolumens mit hoher Transparenz
  • Vielfältige Berichterstellung, einfach und komfortabel
  • Follow-Me-Druckfunktion für flexible Datenausgabe im Netzwerk

   Data Overwrite

  • Sicheres Löschen von Daten ohne Spuren zu hinterlassen
  • Die Daten werden gemäß EAL3, entsprechend Kriterien nach ISO/IEC 15408 gelöscht

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